životní cyklus projektu za 5 minut

prezentace na školení prezentačních dovedností, pouze jako ukázka na 5 minut :o)

znáte Balsamiq Mockups?

Jednoduchý software, který na webu i v desktop aplikaci umožňuje provádět různé malůvky, například u nás v práci ho používají pro návrh UI modelovacího nástroje pro interní procesy.

Dalším použitím může být návrh webových aplikací, UI čehokoliv, schémat, aplikací pro mobilní telefony, postupů, atd...

Celkově jsou kresbičky vtipné, návrhy jsou napůl neformální, napůl dodržují profesionální přístup, takže celkově lze říct, že se výstupy dají použít i ve firemních prezentacích.

Na webu je aplikace zdarma, desktop verze má několik omezeni (prakticky je rovnocenná s web aplikací) a za 79 USD je dostupná licence. Je však několik způsobů, jak aplikaci získat zdarma, například pro bloggery, předváděčky zdarma, non profit aktivity...

zdroj: http://www.balsamiq.com/

PMConnection - Top 5 of 2008 and More!

něco málo k Project Managementu...

 

www.pmconnection.com     1. Top 5 of 2008: Below are the top 5 most visited items from each category within our Research Center for 2008. If you missed any previous newsletters, this is a great way to catch up!!     Project Management 1. 12 steps to better team organization - Podcast 2. Action Plan Template 3. Free Project Terms and Definitions ebook 4. Detailed Project Status Report Template 5. Interview Tips for Project Managers     Microsoft Project 1. 6 Page Reference Guide for MS Project 2. How to Create a Master Project with MS Project (video) 3. Creating a Dynamic Project Buffer in Microsoft Project~ 4. A First Look at Office Project 2007 - Video 5. All About The Microsoft Project 2007 Certifications     Microsoft Project Templates 1. Construction Schedule 2. Commercial construction project plan 3. Business Start-up 4. PMBOK in MS Project 5. Project management plan     PMP 1. 10 Steps to Becoming a PMP 2. Free PMP Exam Prep Flashcards (455 Terms and Definitions) 3. An 8 Point Plan for Passing the PMP Exam 4. 298 Study Items for the PMP Exam 5. Errors in the PMBOK Guide and Their Corrections~     PRINCE2 1. Comparing PRINCE2 and PMBOK - 3 Perspectives 2. Marriage of Prince2 with Microsoft Solution Framework 3. How PRINCE2 Can Complement PMBOK® and Your PMP 4. Free Prince2 Reference Card 5. Prince2 Overview and Background     Program Management and PMO 1. 3 Must-Haves for a New PMO 2. 4 Steps to Building a Successful PMO 3. 3 Types of Project Management Offices 4. Why PMOs fail 5. Too Many Templates     PgMP 1. Program Management Professional (PgMP) Sample Questions 2. PgMP Overview Presentation 2 3. PgMP Certification Insights~ 4. Navigating the New PgMP Credential 5. New PgMP Credential Links Professional Growth with Value to Employer     Microsoft Project Server 1. Building a PMO with Microsoft's Enterprise Project Management Solution - video 2. Hacking PWA with Web Parts 3. Coordinate Project Server and Windows SharePoint Services security 4. How to Create Document Templates for Document Libraries 5. Add More Time Hierarchy in Project Server 2007 Cubes     Portfolio Management 1. Portfolio Management Framework in Action 2. Aligning Project Workforce With Business and Project Objectives (Template) 3. Project Portfolio Management Maturity: A Benchmark of Current Business Practices 4. 2008 Resolutions for IT Portfolio Management 5. Portfolio Selection in EPM - Video     Microsoft Portfolio Server 1. Managing Portfolios with Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 2. Deployment Best Practices For Project Portfolio Server 3. Description of Project Portfolio Server 2007 Service Pack 1 4. Selecting the Right Work and Doing the Work Right! Microsoft Portfolio Server Value Briefing - Video 5. Issues that are fixed by Project Portfolio Server 2007 Service Pack 1     Other 1. Project: Humor - Water Me 2. 22 Tips To Use At A Networking Event 3. Humorous Project Manager Test 4. Microsoft Opens Office Live Workspace Beta 5. Top Ten Presentation Tips       Here is the top 5 of 2007   See our current Newsletter here. Sign up for future Newsletters delivered via email here.     2. Survey Question: In general, who are the MOST difficult people in a project?  -Team members  -Functional managers  -Vendors  -Users and clients  -Senior management - Others Answer here, then see the results from your peers.     3. Buzzword: Human Resource Planning Find 455 Project Management Terms, Definitions and related articles here.     4. Event: February 7, 2009 - Secrets of Microsoft Project - Level 100 Earn PDU's via the web.  Find qualifying events here.     This email from PMConnection is an attempt to keep you abreast of the latest developments in the project management profession.  However, if you prefer not to receive future emails, please reply to newsletter@pmconnection.com with "Unsubscribe" in subject line.

jak přenést data z MS Projectu do MS Excelu

Poznámka: opět obligátní informace - článek je převzat odtud a k překladu bylo použito řešení http://translate.google.com, opravuji jen nesrovnalosti, jinak kostrbatou češtinu nechávám stranou.

Existuje celá řada způsobů, kterými můžeme získat data do Excelu z Microsoft Project. Některé jsou jednoduché. Některé z nich jsou těžší. Některé závisí na verzi Microsoft Project, který máte. Tento článek bude obsahovat seznam různých způsobů a silných a slabých stránek každého přístupu. Budoucí články vám poskytne detailní kroky na příslušných přístupů.

 
Poznámka: Tento seznam je sestaven na základě obtížnosti modelu konceptu. Položek, které se objevují první jsou poměrně snadné k reprodukci. Volby v blízkosti konce jsou mnohem sofistikovanější.
1. Metodu copy and paste (všechny verze Projectu) více info zde
     a. Uvidíte data v Excelu tak, jak jsou v Projectu - kopírovat data, tah na Excel a vložit.
     b. Plus - Easy! (jednoduché)
     c. Minus - nelze udržet přehled struktury nebo formátování
2. Leverage Online Tool (2000 - 2007)  více info zde
     a. K dispozici jsou internetové stránky, můžete využít ke konverzi aplikace Microsoft Project dat do Excelu
     b. Plus - snadné a udržuje přehled struktury a formátování
     c. Minus - omezená na předvolená pole
3. Microsoft Project Uložit jako soubor aplikace Excel (2003 - 2007)
     a. K tomto úkonu existuje v Projectu průvodce
     b. Plus - Dostaneš se rozhodne, které oblasti si vyvážené
     c. Minus - není udržet přehled struktury nebo formátování
4. Analyzovat Timescaled Data v aplikaci Excel (2003 a možná 2007)
     a. Je postaveno na funkci v aplikaci Microsoft Project 2003 (a možná i vaší verze 2007) nazývá Analyze Timescaled v Excelu
     b. Plus - snadné vytvořit, skvělé grafy
     c. Minus - není udržet přehled struktury nebo formátování, vybrané obory jsou zobrazeny pod každým úkolem
5. Visual zprávy (2007)
     a. Skvělá nová funkce aplikace Microsoft Project 2007. Lze najít v menu> Přehledy> Visual zprávy.
     b. Plus - mnoho skvělých pre-nakonfigurovaných zpráv 
     c. Plus - Data lze snadno manipulovat v Excelu pomocí Pivot table 
     d. Minus - Chcete-li mít skutečnou hodnotu, musíte být dobrý v Pivot tables!
/poznámka Pivot table = Kontingenční tabulka/
6. Export dat z aplikace Microsoft Project, Excel a udržením Nástinu struktury (2003) více info zde
     a. Jedná se o starý trik s uložením soubor jako. HTML a pak, že k jeho přeměně na . Xls soubor.
     b. Plus - Udržuje přehled struktury a formátování
     c. Minus - A little tricky (lehce komplikované), chcete-li vytvořit svou vlastní mapu
7. Export Data z PWA Excel a udržovat Nástin struktury (Project Server 2003)
     a. Jednoduchá operace postavena na vlastnosti Microsoft Project Server 2003. Nalogujte se do projektových Podrobností PWA a pak Grid Export do Excelu.
     b. Plus - Easy
     c. Minus - vyžaduje Project Server, postrádá Timephased dat, získávání dat vašeho přání může vyžadovat vybudování nového PWA View.

8. toto jsem vypustil, protože i v originále se jedná o duplicitu 7. :o)

9. Export dat z aplikace Microsoft Project, Excel, aktualizovat, posléze je možný Import aktualizace z Excelu do Microsoft Project (2003 a 2007)
     a. Ano, je to možné! Vyžaduje vytvoření map.
     b. Plus - Velká aktualizace pro import
     c. Minus - Trochu těžkopádné

10. Makra (2000 - 2007) více info zde
     a. Pokud umíte pracovat s makry, pak to může být vaše řešení!
     b. Plus - zachová strukturu a formátování
     c. Minus - vyžaduje trochu znalostí maker

PMBOK Fourth Edition

The draft edition of "A Guide to the Project Management Body of Knowledge" (PMBOK® Guide) - Fourth Edition is available for review.

Download it here.

5 most visited project management articles

Below are the top 5 most visited articles from each category within http://www.pmconnection.com.

5. Top 5 of 2007

If you missed any previous newsletters, this is a great way to catch up!!

 

Project Management
1.  A Burn-Rate Based Estimation Tool / Template
2.  Implementing Modern Project Management
3.  The Project Pyramid
4.  Project Management for Construction - Free eBook
5.  A Small-Project Playbook

Microsoft Project
1.  15 Free MS Project Exam Prep Questions~
2.  How scheduling works in MS Project
3.  MS Project Training Tip #1~
4.  6 factors that affect how MS Project calculates time
5.  10 Signs You Don't Really Know Microsoft Project~

PMP
1.  Earning PDU's the Economical Way~
2.  Brainstorming the PMBOK Guide
3.  Free online course for PDU's
4.  Essential PMP Formulas
5.  Budgeting Time for Certification Study

Program Management and PMO
1.  PgMP: PMI's new Program Manager Certification
2.  6 Reasons to Join a PMO
3.  PgMP: PMI's Program Manager Certification Handbook
4.  Project vs Program Management
5.  Creating the Project Office - Part One

Microsoft Project Server
1.  Managing Cross Project Dependencies with Deliverables
2.  MS Project Server 2002 vs 2003 vs 2007
3.  Downloadable books for Office Project Server 2007
4.  MS Project Server 2007 pays off
5.  Resource Utilization in Project Server 2007

Portfolio Management
1.  Defining IT portfolio management
2.  A Microsoft Portfolio For Project
3.  Project Portfolio Management: It Only Works If It's Used
4.  10 Critical Steps for Successful Project Portfolio Management
5.  A Guide to Portfolio Management

Other
1.  10 Time Management Tips from a Successful CEO
2.  An introduction to the Microsoft Office 2007 ribbon interface
3.  Microsoft Releases Scrum Tool
4.  PM Humor
5.  How to Succeed in 2007

Here is the top 5 of 2006

 

dopsal jsem seminárku o Rozhodovací analýze

Rozhodovaci (multikriteriální) analýza o formě vývoje informačního systému.

http://blackbone99.googlepages.com/IZI901.doc

Jednoduchý náhled zde.

čím se asi tak živím

The technical lead was constantly disappearing to fix production issues, so many times I was left to deal directly with these programmers -- who just imploded my brain with all their jargonese and their fuzzy impressions of which issue was a major roadblock and which were minor options. It appears that in the eyes of a developer, everything is a disaster until someone else decides otherwise.

odkaz na článek

odkaz na sérii článků

Co znamená přechod na Euro pro podniky?

Pomalu se blíží doba, kdy se Česká republika přiblíží k zavedení Eura. To s sebou nenese jen výměnu bankovek v peněžence, ale i duální zobrazení všech cen, které vidí konečný spotřebitel, transformaci účetních údajů, přechod velkých informačních systémů na zobrazování a převody.
V zásadě to s sebou přináší 4 kroky, které by měl každý informační systém a s ním i celá organizace podstoupit:

1) duální zobrazení - primární cena Kč, sekundární cena Euro
2) transformaci dat z Kč na Euro
3) přechodné období ( pár dnů ), po které lze platit oběma měnami
4) duální zobrazení - primární cena Euro, sekundární cena Kč

Pro firmy, které mají slovenské pobočky ( Slovensko zavede Euro zřejmě už v roce 2009 ), se proto nabízí zajímavá možnost vyzkoušet si přechod už v podstatě za chvilku.



Možná to pro někoho vypadá velmi jednoduše, věřím tomu, že malá firma s jedním účetním systémem bude mít práci na pár dní nebo týdnů. Horší je to už s většími firmami, které nedejbože používají mnoho systémů, přičemž všechny musí jednoho dne na lusknutí prstu začít poskytovat minimálně duální zobrazení zmíněné v bodě 1.

Co to s sebou obnáší?
. Změna frontendu aplikací pro koncové zákazníky a pro pracovníky jednající s koncovým zákazníkem
. Změna všech tisků, které v sobě nesou finanční informace nebo informace o cenách
. Použití jednotného algoritmu na přepočet pro duální zobrazení ( naštěstí bude použit fixní kurz ) ( a když si představím složitý multikurzový systém - typicky zahraniční fakturace, kdy je použit přepočet podle aktuálního kurzu, přičemž cena v Kč musí být zobrazena ještě duálně podle fixního kurzu, naskakuje mi husí kůže )
. Jednoho dne přijde okamžik, kdy se bude muset přepnout celý systém do Euro a začít používat duální zobrazení na Kč ( tzn. výměnu algoritmu pro výpočet )

Velké konzultační firmy už si brousí zuby :o) Bohužel jsem prozatím nenašel na netu žádné pěkné veřejně přístupné informace, uvedu tedy pro začátek alespon ty, o kterých vím, že se tímto problémem zabývají.

Google search o Cap Geminy a Euru

co si o tom myslí PWC?

Něco málo od IBM ;o)

Obecně o Euro transformaci

Až se mi podaří objevit nějaký souhrnný článek nebo publikaci, určitě se tu o ní zmíním.

základy Project managementu - 100 otázek na pohovor

Ať se připravujete na interview na pozici projektového manažera nebo jste osobou, která se účastní pohovorů při obsazování těchto pozic, následující seznam otázek by Vám mohl pomoci připravit se.

( poznámka: tento text vychází z anglického originálu ze serveru www.pmconnection.com )

1. Jak řešíte problémy s neproduktivními členy týmu?
2. Jak motivujete členy týmu, kteří jsou „vyhořelí“ nebo znudění?
3. Jak se stavíte k členům týmu, když za Vámi přijdou se svými osobními problémy?
4. Jaké jsou cíle ve Vaší kariéře? Jak tyto cíle vidíte v souvislosti s probíranou pozicí?
5. Vysvětlete svoji schopnost komunikovat napříč jednotlivými odděleními společnosti?
6. Popište, jak zareagujete na situaci, kdy bylo více cest, jak splnit určitý task a několik zájmových skupin, které preferovaly odlišné cesty.
7. Představte si, že jste v nepříjemném prostředí ( situaci ) a necítíte se dobře. Jak ohodnotíte svůj situační vedoucí (leadership) přístup?
8. Popište příklad svého vůdčího přístupu v situaci, kdy týmová spolupráce hrála důležitou roli.
9. Řekněte situaci, kdy jste musel prokázat svoji loajalitu? Co jste udělal? Proč?
10. Ve kterých situacích je důležité prokázat loajalitu ke svému nadřízenému?
11. Ve dnešním business prostředí, proč si myslíte, že je loajalita k nadřízenému důležitá?
12. Proč se zajímáte o tuto pozici?
13. Co si myslíte, že budete dělat na této pozici jako svou každodenní práci?
14. Co si myslíte, že Vás kvalifikuje na tuto pozici?
15. Co jste se naučil ze svých chyb?
16. Které ze svých předchozích zaměstnání jste měl nejraději? Co konkrétně jste měl nejvíce / nejméně? Proč? Co byl Váš největší úspěch? Co způsobilo největší frustraci?
17. Popište speciální projekty nebo školeních, které jste měl / absolvoval a které jsou relevantní k této pozici.
18. Jaké jsou věci, které byste na nabídnuté pozici dělal nerad?
19. Jaké jsou vaše současné pracovní plány? Proč přemýšlíte o opuštění současné pracovní pozice?
20. Popište ideální práci, jakou si představujete.
21. Jak se zachováte, pokud se kontraktor dostane do konfliktu v důležité situaci?
22. Pokud budeme kontaktovat Vašeho bývalého zaměstnance, co si myslíte, že řekne o Vašich schopnostech učinit rozhodnutí?
23. Dejte nám příklad situace win-win, kterou jste vyjednal.
24. Řekněte nám o své verbální a písemné schopnosti komunikovat. Jak dobře se dokážete prezentovat ostatním? Proč si myslíte to, co jste právě řekl?
25. Dejte nám příklad stresové situace, ve které jste byl? Jak dobře jste se s ní vyrovnal? Pokud byste v ní byl znovu, co byste udělal jinak? Jak se vyrovnáváte se stresem, tlakem a neodůvodněnými požadavky?
26. Řekněte nám o těžkých rozhodnutích, která jste udělal?
27. Popište, co jste dělal v práci včera?
28. Jak vyřešíte následující technický problem? (popište obvyklý problém, který se vyskytuje v nové pozici)
29. Jaké silné zkušenosti jste přinesl na Vaši poslední pozici?
30. Popište, jaké měly zmíněné vlastnosti dopady na výsledky?
31. Jaké jsou nezbytné kroky k úspěšnému project managementu?
32. Jak provádíte plánování pro projekt?
33. Co je důležité vzít při plánování ( projektů v nové organizaci ) v úvahu?
34. Které jsou věci, kterým při plánování přiřazujete nízkou prioritu?
35. Co odlišuje projekt od rutinních operací?
36. Jaká jsou 3 omezení projektů?
37. Které jsou 5 kontrolních komponent projektů?
38. Jaká kvalifikace je důležitá pro to stát se efektivním projektovým manažerem?
39. Jaké máte zkušenosti s projektovým managementem?
40. Vyjmenujte 5 indicií, které mohou napovědět, že projekt bude neúspěšný?
41. Řekněte nám o projektu, kterého jste se zúčastnil a o roli, kterou jste v něm zastával?
42. Když jste přiřazen na projekt, jaké kroky podniknete k jeho úspěšnému dokončení?
43. Pokud budete přiřazen k projektu jako projektový manažer a záhy zjistíte, že sponzor projekt už nepodporuje. Jaké kroky podniknete?
44. Váš 3 měsíční projekt už po prvním měsíci překročí naplánované zdroje ( rozpočet ). Jaké kroky podniknete ke zjištění potencionálních dopadů na náklady?
45. Řekněte nám o úspěšném projektu, kterého jste se zúčastnil a jak jste se podílel na úspěchu tohoto projektu?
46. Byl jste přiřazen k projektu v roli projektového manažera a byli identifikováni konkrétní členové projektového týmu. Jaké kroky podniknete ke zvýšení efektivnosti Vašeho projektového týmu?
47. Byl jste přiřazen k projektu v roli projektového manažera a zjistil jste, že členové projektového týmu jsou noví zaměstnanci „právě ze školy“ a začínající konzultanti. Jaké kroky provedete, abyste zajistil, že projekt bude dokončen v napjaté časové tísni?
48. Co je to „projektový milník“?
49. Co je to „project float“? ( tok? )
50. Váš projekt začíná překračovat rozpočet a začíná nestíhat naplánované činnosti. Toto je způsobeno každodenními změnovými požadavky zadavatelů a vzrůstajícími konflikty mezi nimi ( těmi požadavky ). Jak se zachováte k zadavatelovým požadavkům.
51. Zaznamenal jste zpoždění už v počáteční fázi Vašeho projektu. Jaké uděláte kroky k předejití zpoždění? Jaké akce budou mít největší dopad na konečný výsledek?
52. Popište, co jste dělal v obtížném projektovém prostředí k zajištění dokončení včas a podle finančního plánu?
53. Jaké akce jsou potřeba k úspěšnému sponzoringu projektu?
54. Jak jste se dostal ke svému poslednímu projektu?
55. Jaké byly Vaše specifické odpovědnosti?
56. Co se Vám na projektu líbilo a co naopak nelíbilo?
57. Co jste se z projektu naučil?
58. Řekněte nám tom, jak jste se dostal do obtížné situace? Jak jste se s ní vyrovnal?
59. Řekněte nám o formách spolupráce s ostatními zaměstnanci?
60. Řekněte mi o úspěchu, na který jste zvlášť hrdý a v čem spočíval?
61. Máte bývalé kolegy z bývalých konzultačních činností, kteří na Vás mohou poskytnout profesní referenci?
62. Jaké další konzultační nebo nezávisle kontraktační činností jste dále prováděl?
63. Popište ( diskutujte ), jak byste si představoval spolupráci jako nezávislý kontraktor nebo konzultant?
64. Jaké konfliktní zodpovědnosti byste měl?
65. Jaké budou Vaše specifické cíle v nové roli konzultanta nebo nezávislého kontraktora?
66. Jakou máte zkušenost, o které si myslíte, že bude užitečná.
67. Tento úkol od Vás bude vyžadovat [popište vlastnosti]. Bude to pro Vás znamenat problém?
68. Tento úkol do Vás bude vyžadovat interakci s [popište role lidí]. Jaké máte zkušenosti se spoluprací s tímto druhem lidí?
69. Co byste si chtěl odnést z přiřazené pozice?
70. Jaké jsou dvě běžné, ale hlavní překážky u tohoto druhu projektů? Co uděláte s jejich uvědoměním, abyste udržel Váš tým v dodržení plánu?
71. Co je to „project charter“? Jaké jsou jeho prvky?
72. Jaký dokument budete používat pro budoucí rozhodnutí?
73. Jak budete definovat scope?
74. Co bude výstupem procesu definujícího scope?
75. Co je to management kvality?
76. Kontrolujete nebo plánujete kvalitu?
77. Co je to EVM? Jak to budete používat k řízení projektu?
78. Co je to projekt? Co je to program?
79. Jaké jsou metody výběru projektů?
80. Jaký nástroj použijete k definici, řízení a kontrolování projektů?
81. Co je to risk management a jak plánujete přístup k rizikům?
82. Jaký je výstup uzavření projektu?
83. Jaké jsou metody používané k odhadování projektů?
84. Jaké metody jste k odhadům používal?
85. Jak nastartujete projekt?
86. Pokud byste měl dodat projekt zákazníkovi a tento projekt byl závislý na dodávce subkontraktora? Jak byste řídil tohoto subkontraktora? Jakou doložku ke smlouvě byste k tomu použil?
87. V této roli ( použijte roli, pro kterou je interview určeno ), které jsou 3 kritické věci, které musíte dobře udělat jako projektový manažer k zajištění úspěšného dokončení projektu?
88. Jakou metriku plánujete použít k určení ( předvídání ) úspěšnosti projektu?
89. Jaké jsou Vaše soft skills? Dokážete „prodat“ projekt týmu?
90. Pokud máte člena týmu, který neplní svoji úlohu? Jak se k němu zachováte?
91. Společnosti se historicky dívají na technické dovednosti, ale více a více business manažerů si uvědomuje, že absence „lidských“ dovedností vede k neúspěchu projektu. ( tady postrádám jakoukoliv otázku )
92. Kolik projektů jste v minulosti vedl? Splnil jste deadlines? Splněno v čase a v rozpočtu? Jaké překážky jste musel překonat?
93. Rozumíte milestonům, vzájemným ovlivňováním? Resource allocation? ( to snad ani nejde přeložit .o) )
94. Víte, jaký Projektový software je používán firmou a zda je k němu školeni?
95. Řekněte mi něco o sobě. ( abyste zabezpečil nepřeskakování a frustraci, naplánujte si, co budete říkat )
96. Jaké jsou Vaše silné stránky? ( všechno si připravte a zopakujte si to před pohovorem )
97. Jaké jsou Vaše slabé stránky? ( připravte se na to, že cokoliv tu řeknete, může být a také bude použito proti Vám )
98. Jak si myslíte, že Vás popíše současný nadřízený?
99. Jaké byly zodpovědnosti Vašeho nadřízeného? ( tazatelé se často ptají, aby Vás připravili o možnost říct, že jste dělal šéfovu práci. Dejte si na to pozor! )
100. Jaký je Váš názor na ně? ( nikdy nekritizujte své minulé nebo současné nadřízené. Staví Vás to do špatného světla ).

linked-in :o)

novinka ke studiu

Dávám echo k předchozímu příspěvku, že jsem byl přijat k postgraduálnímu studiu na VŠE, katedra Informatiky a statistiky.

Mám teď školení projektového řízení. Jak to tak pozoruju, budu mít projektové řízení jako svůj nový koníček :o)))