Existuje celá řada způsobů, kterými můžeme získat data do Excelu z Microsoft Project. Některé jsou jednoduché. Některé z nich jsou těžší. Některé závisí na verzi Microsoft Project, který máte. Tento článek bude obsahovat seznam různých způsobů a silných a slabých stránek každého přístupu. Budoucí články vám poskytne detailní kroky na příslušných přístupů.
Poznámka: Tento seznam je sestaven na základě obtížnosti modelu konceptu. Položek, které se objevují první jsou poměrně snadné k reprodukci. Volby v blízkosti konce jsou mnohem sofistikovanější.
1. Metodu copy and paste (všechny verze Projectu) více info zde
a. Uvidíte data v Excelu tak, jak jsou v Projectu - kopírovat data, tah na Excel a vložit.
b. Plus - Easy! (jednoduché)
c. Minus - nelze udržet přehled struktury nebo formátování
2. Leverage Online Tool (2000 - 2007) více info zde
a. K dispozici jsou internetové stránky, můžete využít ke konverzi aplikace Microsoft Project dat do Excelu
b. Plus - snadné a udržuje přehled struktury a formátování
c. Minus - omezená na předvolená pole
3. Microsoft Project Uložit jako soubor aplikace Excel (2003 - 2007)
a. K tomto úkonu existuje v Projectu průvodce
b. Plus - Dostaneš se rozhodne, které oblasti si vyvážené
c. Minus - není udržet přehled struktury nebo formátování
4. Analyzovat Timescaled Data v aplikaci Excel (2003 a možná 2007)
a. Je postaveno na funkci v aplikaci Microsoft Project 2003 (a možná i vaší verze 2007) nazývá Analyze Timescaled v Excelu
b. Plus - snadné vytvořit, skvělé grafy
c. Minus - není udržet přehled struktury nebo formátování, vybrané obory jsou zobrazeny pod každým úkolem
5. Visual zprávy (2007)
a. Skvělá nová funkce aplikace Microsoft Project 2007. Lze najít v menu> Přehledy> Visual zprávy.
b. Plus - mnoho skvělých pre-nakonfigurovaných zpráv
c. Plus - Data lze snadno manipulovat v Excelu pomocí Pivot table
d. Minus - Chcete-li mít skutečnou hodnotu, musíte být dobrý v Pivot tables!
/poznámka Pivot table = Kontingenční tabulka/
6. Export dat z aplikace Microsoft Project, Excel a udržením Nástinu struktury (2003) více info zde
a. Jedná se o starý trik s uložením soubor jako. HTML a pak, že k jeho přeměně na . Xls soubor.
b. Plus - Udržuje přehled struktury a formátování
c. Minus - A little tricky (lehce komplikované), chcete-li vytvořit svou vlastní mapu
7. Export Data z PWA Excel a udržovat Nástin struktury (Project Server 2003)
a. Jednoduchá operace postavena na vlastnosti Microsoft Project Server 2003. Nalogujte se do projektových Podrobností PWA a pak Grid Export do Excelu.
b. Plus - Easy
c. Minus - vyžaduje Project Server, postrádá Timephased dat, získávání dat vašeho přání může vyžadovat vybudování nového PWA View.
8. toto jsem vypustil, protože i v originále se jedná o duplicitu 7. :o)
9. Export dat z aplikace Microsoft Project, Excel, aktualizovat, posléze je možný Import aktualizace z Excelu do Microsoft Project (2003 a 2007)
a. Ano, je to možné! Vyžaduje vytvoření map.
b. Plus - Velká aktualizace pro import
c. Minus - Trochu těžkopádné
10. Makra (2000 - 2007) více info zde
a. Pokud umíte pracovat s makry, pak to může být vaše řešení!
b. Plus - zachová strukturu a formátování
c. Minus - vyžaduje trochu znalostí maker
0 komentářů:
Okomentovat